V-Label Junior Quality Manager (all genders)

Das V-Label ist eine international anerkannte und geschützte Marke zur Kennzeichnung von veganen und vegetarischen Produkten. Die Marke wurde 1996 in der Schweiz begründet und bietet seither eine einfache und sichere Orientierungshilfe. Als Teil des QM-Teams  unterstützt du uns dabei, dass das V-Label das vertrauenswürdigste Label in Deutschland bleibt. Dabei stellst du sicher, dass die Prüfverfahren alle bekannten Risikofaktoren berücksichtigen, unterstützt die verschiedenen internen V-Label DE-Teams, Kontrollstellen und Lizenznehmer und arbeitest eng mit dem internationalen V-Label-Team zusammen, um einheitliche und zielgerichtete QM-Verfahren und die bestmögliche Erfahrung für alle Beteiligten (intern und extern) zu gewährleisten.

Berichtet an: Head of V-Label DE QM
Abteilung: V-Label
Standort: Berlin, Deutschland oder remote in Deutschland
Arbeitsstunden: 30 - 40 pro Woche

• Recherche und Dokumentation von potenziell kritischen Inhaltsstoffen und Herstellungsprozessen in verschiedenen Bereichen (Food & Non-Food)
• Unterstützung der Lizenznehmer und internationalen V-Label-Partner bei der produktionsbezogenen Vermeidung von Kreuzkontaminationen gemäß den V-Label-Kriterien
• Ansprechpartner für das V-Label-Team bei Audits und anderen QM-Themen (Prozessoptimierung, Vermeidung von Kreuzkontaminationen, etc.)
• Management der Auditkommunikation; mit Lizenznehmern und Kontrollstellen
  • Koordinierung der Prüfinstitute für die Durchführung von Prüfungen
  • Kontaktaufnahme von Kunden für Inspektionsangelegenheiten
• Auswertung von Auditberichten/Checklisten und entsprechende Nachbereitung: 
  • Festlegung von Maßnahmen und Folgemaßnahmen
  • Risikoabhängige Festlegung des Zeitraums bis zum Folgeaudit
• Schulung der Auditoren
• Mitwirkung an den Quartals- und Jahreszielen der QM-Abteilung
• Prüfung von zu lizensierenden Produkten
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen wie z.B. Prozessbeschreibungen

Erforderlich:

• Fundierte Kenntnisse in der Chemie, nachgewiesen durch eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant/in oder in den Fachrichtungen Pharmazie, Biologie, Chemie, Lebensmittelwissenschaften oder gleichwertig (Ausbildung/Bachelorabschluss)
• Vertraut mit digitalem Arbeiten und sicher im Umgang mit Online-Tools
• Neugier und Begeisterung für den veganen Status von Konsumgütern
• Interesse an der Erforschung von Herstellungsprozessen
• Selbstständiges Arbeiten mit Blick fürs Detail
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und proaktive Problemlösungsfähigkeiten
• Eine positive, respektvolle und motivierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit von zu Hause aus
• Belastbare, kommunikative und empathische Arbeitsmentalität
• Auch in stressigen Situationen freundliches Auftreten bewahren
• Bereitschaft, zu potenziellen Vor-Ort-Prüfungen zu reisen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (B1)

Wünschenswert: 

• Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsanweisungen, der Pflege von Dokumenten und der Entwicklung von Verfahren
• Erfahrung in der Pflege einer Wissensdatenbank
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse in der Zertifizierung von Siegeln oder Standards (V-Label, Bio, ISO, IFS, etc.).
• Durchsetzungsvermögen

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland.
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeits-Laptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, sich selbst mit allen Aspekten in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der jede:r leckere und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

• Bewerbungsfrist: Offen bis besetzt
• Start: Sobald wie möglich

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.

ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.

ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies. 

ProVeg creates global impact, with offices in 12 countries across four continents and more than 200 employees.