Project Coordinator

🎯 Misión del puesto Dar continuidad a la coordinación operativa de los proyectos del área de Access Control, asegurando la correcta gestión de materiales, proveedores, presupuestos y documentación. El puesto tiene un papel clave en el soporte a la Dirección de Área, garantizando el cumplimiento de plazos, la trazabilidad de procesos y la eficiencia operativa. 🔧 Responsabilidades principales Coordinación de proyectos: Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos del área. Asegurar el cumplimiento de plazos, calidad y objetivos definidos junto con el Head of Access Control. Gestión de stock y materiales: Control del inventario de hardware y consumibles. Supervisión de entradas, salidas y reposiciones de stock. Coordinación logística de envío y recepción de materiales con proveedores y clientes. Gestión de proveedores: Contacto directo con proveedores de hardware y consumibles. Solicitud y comparación de presupuestos, gestión de pedidos y control de entregas. Resolución de incidencias logísticas o de suministro. Gestión presupuestaria y administrativa: Creación, seguimiento y aceptación de presupuestos en Zoho CRM. Gestión de facturas, albaranes y órdenes de pedido en NetSuite (software de facturación). Control documental y correcta imputación de costes a proyectos. Apoyo a la dirección del área (Head of Access Control): Elaboración de informes de seguimiento y control. Mantenimiento actualizado de bases de datos, reportes e indicadores. Coordinación con equipos técnicos, comerciales y de soporte para alinear tareas y objetivos. 🧠 Requisitos del puesto Formación técnica o administrativa (Grado Medio o Superior). Experiencia en coordinación de proyectos, gestión de materiales o administración técnica. Conocimientos de control de stock, gestión de proveedores y logística. Dominio de herramientas informáticas: Zoho CRM, NetSuite, Excel / Office 365. Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo y mantener una comunicación fluida con diferentes áreas. 💡 Se valorará positivamente Experiencia previa en entornos tecnológicos o de servicios IT. Conocimientos básicos de hardware y componentes informáticos. Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva. Experiencia previa en gestión operativa o soporte a departamentos técnicos. 🕓 Condiciones del puesto Jornada completa: 40 horas semanales. Duración: Sustitución temporal por baja laboral. Modalidad: Híbrida – presencial y teletrabajo. Fase inicial (formativa): Mayor presencialidad en oficinas para facilitar el aprendizaje, la integración y el conocimiento de procesos internos. Posteriormente: Posibilidad de 2 días de teletrabajo por semana, siguiendo la dinámica del resto del equipo.