Account Receivable Analyst | Analyste des comptes recevables

Valsoft est à la recherche d’un analyste des comptes recevables pour se joindre à notre équipe de finance en pleine expansion au Québec.

À PROPOS DE VALSOFT CORP.:

Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

APPROCHE D’INVESTISSEMENT:

Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu’aux objectifs à court terme.

CULTURE:

Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers. Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.

DESCRIPTION DU POSTE:

En tant qu’analyste des comptes recevables, vous jouerez un rôle clé dans la perception des paiements et la tenue à jour des comptes clients. Vous collaborerez étroitement avec l’équipe de comptabilité et les clients pour résoudre les soldes en souffrance et soutenir l’amélioration continue des processus de recouvrement et de facturation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Appliquer avec précision les paiements entrants aux comptes clients, en veillant & une allocation correcte aux factures impayées.

Concilier les recettes en especes avec les relevés bancaires et résoudre rapidement les écarts éventuels. Collaborer avec les quipes internes pour enquéter et résoudre les problémes liés aux paiements. Aider le responsable comptable a concilier les comptes de revenus chaque mois. Vérifier les écarts et concilier le grand livre des comptes débiteurs pour garantir que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.

• Documenter avec précision et de manière exhaustive toutes les interactions, les engagements de paiement et les accords dans le système.
• Collaborer avec les départements internes, tels que les services juridiques ou le service client, en cas de besoin pour résoudre des cas complexes ou escaladés.
• Respecter toutes les lois, réglementations et pratiques éthiques applicables régissant les activités de recouvrement de créances, y compris la Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA).

Se tenir informé des tendances de l'industrie, des meilleures pratiques et des exigences légales liées 4 la facturation et au recouvrement de créances, et les mettre en ceuvre dans les opérations quotidiennes.

• Atteindre les objectifs individuels et d'équipe pour les plans de facturation, le recouvrement de créances, les volumes d'appels et autres indicateurs de performance.

QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:

2 à 4 ans d’expérience en comptes recevables, recouvrement ou fonctions comptables connexes.

• Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes comptables/ERP.
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).

QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES OU SOUHAITÉES:

• Expérience dans un environnement multi-devises ou multi-entités.
• Connaissance des principes de comptabilité d’exercice.
• Familiarité avec les processus de facturation dans l’industrie du logiciel (un atout).
• La connaissance de NetSuite est un atout.
• La connaissance d'Invoiced est un atout.

AVANTAGES POUR LES EMPLOYÉS:

• Environnement de travail hybride.
• Culture collaborative et axée sur la croissance.
• Possibilités d'apprentissage et d'avancement professionnel.
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
• Prêt(e) à joindre une équipe collaborative et innovante où vous pourrez avoir un impact immédiat?

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DESCRIPTION:

• Valsoft is looking for an Accounts Receivables Analyst to join our growing finance team in Quebec.

ABOUT VALSOFT CORP.:

Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft’s philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management.

INVESTMENT APPROACH:

Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That’s right; we don’t sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers’ and workers’ well-being over short-term goals.

CULTURE:

Valsoft is more than just a place to work; we’re a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we’re proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry.

POSITION DESCRIPTION:

As an Accounts Receivables Analyst, you will play a key role in ensuring timely collection of payments and maintaining accurate customer account records. You will collaborate closely with the accounting team and customers to resolve overdue balances and support the ongoing improvement of collection and billing processes.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Apply incoming payments accurately to customer accounts, ensuring proper allocation to outstanding invoices.
• Reconcile cash receipts with bank statements and resolve any discrepancies ina timely manner.
• Collaborate with internal teams to investigate and resolve payment-related issues.
• Assist the Accounting Manager in reconciling revenue accounts each month.
• Verify discrepancies and reconcile the accounts receivable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
• Document all interactions, payment commitments, and agreements accurately and comprehensively in the system.
• Collaborate with internal departments, such as legal or customer service, when necessary to resolve complex or escalated cases.
• Adhere to all applicable laws, regulations, and ethical practices governing debt collection activities, including the Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA).
• Stay updated on industry trends, best practices, and legal requirements related to invoicing, debt collection, and implement them in day-to-day operations.
• Meet individual and team targets for invoicing plans, debt recovery, call volumes, and other performance metrics.

REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:

2–4 years of experience in Accounts Receivable, Collections, or related accounting functions.

• Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Strong communication and customer service skills.
• Proficiency with Excel and accounting/ERP systems.
• Bilingual – English and French (spoken and written).

ADDITIONAL or PREFERRED QUALIFICATIONS:

• Experience with multi-currency or multi-entity environments.
• Knowledge of accrual accounting principles.
• Familiarity with software industry billing processes is an asset.
• Knowledge of NetSuite is an asset.
• Knowledge of Invoiced is an asset.

EMPLOYEE PERKS:

• Hybrid work environment.
• Collaborative and growth-oriented culture.
• Opportunities for learning and career advancement.
• Competitive compensation and benefits.
• Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?