RESPONSABLE ADJOINT AFFAIRES MEDICALES - H/F - CHRU Nancy

Missions principales :

• Expertise dans la gestion administrative du personnel médical conformément aux statuts en vigueur ;
• Encadrement de proximité du gestionnaire affaires médicales ;
• Prise en charge de dossiers spécifiques, sous supervision du responsable Ressources Humaines et du Directeur ;
• Gestion du processus de paie ;
• Suivi des effectifs (EPRD) et impact budgétaire du personnel médical ;
• Gestion prévisionnelle de recrutement et suivi des postes du personnel médical ;
• Elaboration, mise en œuvre et évaluation d'une politique de GPEC, d'attractivité et de fidélisation du personnel médical ;
• Suivi des conventions de mise à disposition du personnel médical, traitement de la refacturation et de la facturation en lien avec le service Finances ;
• Gestion du recours à l’intérim médical ;
• Suivi de la gestion du temps de travail médical ;
• Préparation des séances des diverses instances (Commissions Médicale d'Etablissement, COPS, Commission d’Activité Libérale, Commission de Formation Médicale,…) ;
• Gestion des Comptes Epargne Temps du personnel médical ;
• Suivi des questions liées à la permanence des soins ;
• Mise en œuvre des évolutions statutaires et veille juridique ;
• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité ;
• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité ;
• Coordination des interlocuteurs internes et externes sur le territoire de santé (établissements de santé, libéraux, réseaux, associations) ;
• Production et exploitation de tableaux de bords ;
• Production et exploitation de statistiques ;
• Suivi de la mise en œuvre opérationnelle du projet d'établissement.

Mission transverse :

• Référente égalité au sein du CH de TOUL
• Gestion du planning de l’équipe ressources humaines et affaires médicales ;

Savoir-faire requis :

• Connaissances des statuts du personnel médical ;
• Exploitation optimale du système d'information relatif à son domaine de compétence ;
• Utilisation et maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie électronique ; Internet, le logiciel RH PM et PNM et gestion du temps (ACTION-CLEPSYDRE), requêteur BO ;
• Capacité à extraire et analyser les données pertinentes, à synthétiser et à retranscrire l’information de manière simple et lisible ;
• Conception, pilotage et évaluation d'un projet / un processus ;
• Capacité à argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) ;
• Conduite et animation de réunion.

Une expérience précédente dans le domaine des Affaires Médicales est un prérequis indispensable.

Savoir-Etre :

• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode ;
• Réactivité ;
• Bon relationnel, amabilité, courtoisie, tact ;
• Adaptabilité et disponibilité ;
• Discrétion ;
• Autonomie et prise d'initiatives ;
• Ouverture d'esprit ;
• Bonne gestion de ses émotions, son stress.